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烟草行业信息采、编、报、练四题

曹贤清

 

  烟草行业各类信息是行业主管部门和有关领导了解下情、制定政策、科学决策的重要依据,也是行业各级信息主管部门政务信息的重要来源。烟草行业信息化工作是烟草行业工作的重要内容之一,抓好了烟草行业信息化工作,将有助于各级领导知下情、办实事,有助于烟草行业把握市场行情  
  
  
    采集篇 :在信息的采集上, 要围绕中心,吃透两头,力争超前
  

  采集烟草行业信息首先要具备三种能力:一是高屋建瓴的驾驭能力,即善于把握全局,审时度势,及时发现和捕捉有深层意义的事实;二是入木三分的洞察力,即通过现象看本质,发现具有普遍指导意义的、有价值的信息;三是见微知著的指导能力,即能科学预见、分析指导。只有具备了上述三种能力,才能及时发现重要信息,而锻炼上述三种能力的基本做法是:

  一是洞悉上情,把握中心。采集信息必须把服从于并服务于全行业的中心工作作为出发点和落脚点,信息要围绕决策转,调研要围绕中心转。只有这样,才能慧眼识宝,才能更好地为决策层服务。

  二是吃透下情,捕捉“闪光点”。“沉”到一线调查研究、了解情况是掌握信息最有效的途径,一是深入基层,到车间一线调查了解有关情况;二是找有关的分管领导和科技人员认真核实有关的数据;三是对采集的信息要征求企业内外有关人士的意见,反复进行核实。

  
    编写篇 :在信息编写上, 要以理论为先导,以实际为依据


  在信息编写上,要以实际为依据深度挖掘,基本做法是:首先了解当前国家和地方的政策和动态,其次就是理出本单位该项工作的头绪,重点找出与其他企业不一样的地方,然后再进行深度挖掘。


     报送篇 :在信息的报送上, 实行双向、多向和重点报送


  为了提高信息资源的利用率,使其价值得以充分实现,所以在操作时可采用如下的做法:

  在信息的报送渠道和对象上,除了以上一级主管单位为重点外,按照内容的不同,还可实行双向报送、多向报送和重点报送,以增强信息的传送和宣传面。一是重点报送,即定期或不定期地向行业主管部门的领导或有关部门报送信息;二是双向报送和多向报送,即在向行业主管部门上报的同时,也向行业外有关部门报送信息。及时传送和加大信息的传送面是树立企业形象的有效途径,信息的流向越广,接受的领导越多,起到的作用就越大。


  
    修养篇 :要注重练好基本功 


  信息工作者“练功”有四法:
  一是把握特点。信息工作者要准确把握和捕捉有价值的信息,要从行业整体和全局出发,一是要有很强的政治性,符合当前的社会实际;二是要有广泛性,经济、科技、文化、党建等方面都要涉及;三是要有时效性,以“短、平、快”为主,选准突破口,进行调研和挖掘,及时抓住重点信息。

  二是加强学习。信息工作者虽然接触面较广,但信息工作面更广,所以要求信息工作者要努力学习,提高驾驭能力。

  三是积累资料。搞信息化工作也要有丰富的阅历、渊博的知识和灵活处理问题的技巧,特别是要有丰富的资料积累。没有丰富的资料积累,不通过研究借鉴别人的经验和成果是难以炼就“火眼金睛”来捕捉有价值的信息的。

  四是勤于练习。只有多练,才能在练习的过程中发现不足,有针对性地去克服,并在不断的练习中提高理论水平。


  来源:东方烟草报社   总期数:1316   出版日期:2003-10-28

 
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